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Dictée numérique

Workflow


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Un workflow (francisé flux de travail) est la représentation d'une suite de tâches ou d'opérations effectuées par un logiciel. De façon pratique, le workflow sert à décrire le circuit de validation, les tâches à répartir entre les différent acteurs, les délais ...etc... et ainsi à fournir les informations nécessaires à l'exécution de sa tâche.

Vous trouverez donc une série de logiciel vous permettant de s'affranchir de manipulation informatique afin de répondre aux besoins d'organisation.

Philips SpeechExec Pro  Dictate & Transcribe

SpeechExec Pro vous fournit une plateforme de gestion de dictée qui réunit à la fois : des fonctions d'enregistrement, de dictée en réseau, ainsi que la reconnaissance vocale le tout dans un seul et même logiciel. Le logiciel de dictée est d'une grande simplicité pour organiser les enregistrements de manière claire et transparente. Les dictées peuvent être transférées automatiquement grâce à votre réseau informatique interne, envoyées par e-mail ou chargés sur un serveur FTP, selon vos exigences.

Les fonctions avancées permettent de gérer efficacement des volumes de dictée toujours plus importants, tandis qu'une présentation particulièrement simple et claire affiche les tâches en attente, les notifications et les informations relatives aux travaux proprement dits lors de la transcription, permettant ainsi de créer plus rapidement des documents adéquats. Les données secrètes d'un patient ou d'un client sont protégées par cryptage de sorte que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux informations dictées.

SpeechExec Pro propose un module optionnel (Connecteur SR) afin de joindre les fonctionnalités de reconnaissance vocale Dragon NaturallySpeaking. La reconnaissance vocale assure donc en complément et automatiquement la transposition de la dictée en texte, soit pendant l'enregistrement (notion de reconnaissance vocale directe), soit ultérieurement (notion de reconnaissance vocale différée). Les corrections sont assurées par l'auteur ou par le secrétariat. La reconnaissance vocale peut également être incorporée ultérieurement à un système existant : le logiciel de gestion de dictées SpeechExec Pro permet en effet son intégration immédiate.


Caractéristiques, support des formats DSS Pro, DSS, WAV et MP3

  • Le processus de dictée complet, la reconnaissance vocale et le flux de documents sont intégrés dans une seule et même application
  • Les informations en temps réel relatives à l'état du travail vous permettent de toujours savoir où vous en êtes
  • Les instructions parlées optimisent la communication avec la personne qui retranscrit
  • L'automatisation des tâches augmente votre efficacité et réduit le temps de traitement du document
  • Transfert automatique des fichiers de dictée via réseau LAN, E-mail et FTP
  • Protection des données (cryptage et décryptage) avec le format DSS Pro
  • Intégration optionnelle du logiciel de reconnaissance vocale Dragon à double fonctionnalité : reconnaissance vocale directe, et reconnaissance vocale différée
  • L'utilisateur gère le logiciel de reconnaissance vocale directement au départ de son dictaphone, et procède aux corrections par l'intermédiaire de la pédale de commande
  • Processus de familiarisation court grâce à l'interface utilisateur clairement structurée

 

Grundig Digta Soft Pro

Digta Soft Pro propose un workflow étendu avec une série de fonctions supplémentaires utiles (plusieurs boîtes de réception, planificateur etc.) pour la dictée professionnelle et le personnel de service et vous permet un traitement encore plus efficace des dictées.

DigtaSoft Pro

  • Outil optimal pour la gestion des grands réseaux
  • Lecture des dictées
  • Sélection individuelle: dictée uniquement/informations uniquement/sélection uniquement
  • Fiche d'accompagnement de la dictée consultable à tout moment
  • Fonction d'exportation des données
  • Compatible avec Citrix
  • Assistance HID pour Digta 415 également disponible sous Citrix
  • Fonctions d'analyse étendues avec DigtaStatistics
  • Licence réseau (accès concurrents)

Philips SpeechExec Enterprise 

Conscient des problématiques de gestion sur des structures de taille importante, Philips a conçu, pour gérer les dictées numériques des entreprises qui traitent des volumes importants de documents, le logiciel SpeechExec Enterprise, qui apporte simplicité et productivité.

SpeechExec Enterprise dispose d'une interface graphique Windows particulièrement intuitive qui garantit une adaptation rapide des auteurs et des secrétaires. La souplesse offerte par les options de saisie des dictées et l'excellente ergonomie de l'architecture proposée simplifient l'implémentation et l'administration de la solution.

SpeechExec Enterprise prend en charge de multiples appareils d'enregistrement et peut être déployé sur des infrastructures Citrix et sur des terminaux serveurs Windows afin d'en faciliter le déploiement.

 

Caractéristiques

  • Outil d'accès Internet permettant les échanges de fichiers selon deux modes différents
  • Outil de configuration centralisée pour une administration simplifiée
  • Automatisation des workflows à l'aide de paramétrages prédéfinis précis
  • Protection par mot de passe grâce à la norme DSS Pro
  • Possibilité d'externalisation avec «Web Director»
  • Requêtes d'historisation et de statistiques avec sortie graphique grâce à «Statistic Module»
  • Gestion des dictées simplifiée avec «Workflow Manager»
  • La compatibilité Citrix garantit le déploiement client léger




Philips Speech Exec mobile


Grâce à SpeechExec Mobile, il n'est plus nécessaire d'utiliser un PC ou un portable pour transférer des fichiers DSS. L'envoi de ces fichiers directement depuis votre périphérique mobile (Iphone/Android/BlackBerry) vous offre encore plus de souplesse. Ce logiciel novateur et facile d'utilisation analyse et transfère automatiquement des fichiers de dictée via votre fournisseur d'accès téléphonique (3G) ou via la connexion Wifi.

Pour garantir la sécurité des produits de Philips Speech Processing, les fichiers cryptés peuvent être traités par l'application et sont protégés contre tout accès non autorisé.

Caractéristiques

  • Fonctionne avec les périphériques BlackBerry, iPhone et très bientôt Android
  • Détection automatique de fichiers/transfert et création d'e-mails
  • Options de diffusion configurables vers des adresses de messagerie ou des dossiers sur le réseau local sans fil
  • Les fichiers compacts DSS ou DSS Pro permettent de réduire le trafic sur le réseau
  • Les fichiers DSS cryptés évitent tout accès non autorisé